Bei uns zu arbeiten bedeutet Teil eines tollen Teams zu sein, in dem Leidenschaft für Architektur, gegenseitiger Respekt und Vertrauen an erster Stelle stehen. Wichtig sind uns ein wertschätzendes Miteinander, regelmäßiger fachlicher Austausch und ein angenehmes Büroklima. Gemeinsame Aktionen, wie etwa Baustellenbesuche, Frühstücksrunden oder monatliche Projektvorstellungen, stehen bei uns genauso im Fokus wie die Entwicklung und Förderung unserer Mitarbeiter. Den Ausgleich zwischen Arbeit und Privatleben halten wir hoch: Flexible Arbeitszeiten sind bei uns selbstverständlich.

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Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Aufgaben:

  • allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
  • digitale und analoge Ablage von Verträgen, Schriftverkehr, Rechnungen, Steuer- und Lohnbuchhaltungsunterlagen
  • Vorbereitende Buchhaltung mit Prüfung vorhandener Belege
  • Überweisungen von Rechnungen und Gehältern
  • Unterstützung bei der Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen für Wettbewerbe
  • Regelmäßige Überprüfung der Bestände und Einkauf von Büromaterial
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Planung von Events
  • Sicherstellung der Grundordnung und des guten Workflows für alle

Wir wünschen uns:

  • mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
  • Ausbildung mit Relevanz für dieses Aufgabengebiet (kaufmännische Ausbildung, Buchhaltung, Personalpflege o.ä.)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch Adobe Creative Suite
  • Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und organisatorisches Talent
  • verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten:

  • gute und strukturierte Einarbeitung
  • Festanstellung in Teilzeit mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten
  • eigenständigen Arbeitsbereich mit hohem Maß an Verantwortung
  • ein offenes Büroklima mit netten Kollegen und flachen Hierarchien
  • einen schönen Arbeitsplatz auf unserer Fabriketage im Winskiez
  • extra Weihnachtsurlaub
  • Wöchentliches Bürofrühstück, regelmäßige Teamevents und Exkursionen
  • Teil eines tollen Teams zu sein

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Praktikant*in (m/w/d) für ein Pflichtpraktikum von 3 bis 6 Monaten

Du bist:

  • Studierende_r (m/w/d) der Architektur ab dem 3. Semester
  • brennst wie wir für gute Architektur, bist neugierig und hast Interesse an allen Arbeitsfeldern
  • kannst strukturiert arbeiten, besitzt Teamgeist und zeigst Einsatzbereitschaft
  • hast erste CAD-Kenntnisse in ArchiCAD und Adobe CS
  • besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir:

  • einen spannenden Praktikumsplatz in unserem schönen Büroloft im Herzen des Prenzlauer Bergs
  • abwechslungsreiche Arbeitsfelder und ein dynamisches Team, dass dir gern zur Seite steht
  • die ganze Bandbreite von Entwurf und Konstruktion über die Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungen bis hin zu Aufmaßen und Baustellenbesuchen
  • eine gute Zeit und angemessene Vergütung

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Bewerbungen bitte per E-Mail an Jana Jerie:
jobs@truarchitekten.de